Реєстр конгресів, з'їздів, симптозиумів та науково-практичних конференцій, які проводитимуться у 2019 році (далі - Реєстр), складений відповідно до «Інструкцій з підготовки та проведення з'їздів, конгресів, симптозиумів та науково-практичних конференцій установами Міністерства охорони здоров'я та Академії медичних наук України», затвердженої наказом МОЗ та НАМН України від 23.06 2017 №699/41, на основі матеріалів, що надійшли від науково-дослідних інститутів МОЗ України та НАМН України вищих медичних (фармацевтичного) навчальних закладів, закладів післядипломної освіти МОЗ України, закладів охорони здоров'я, що надають спеціалізовану чи високоспеціалізовану медичну допомогу та є клінічними базами науково-дослідних установ та/або вищих медичних (фармацевтичного) навчальних закладів та закладів післядипломної освіти, громадських організацій (науково-медичних товариств, наукових медичних асоціацій спеціалістів та ін. (далі – Огранізатори НМФ) на проведення наукових медичних форумів (далі – НМФ) до ДУ «Укрмедпатентінформ»). Реєестр є підставою для підготовки та проведення НМФ.
Організатори НМФ формують склад оргкомітету, програму, запрошення та проект резолюції.
Без відома науково-координаційного управління Президії НАМН, відділу освіти на науки МОЗ України та ДУ «Укрмедпатентінформ» забороняється змінювати дати, місце та теми проведення наукових форумів, що включені до Реєстру.
Включення НМФ до Реєстру є підставою для керівників установ і організацій для відрядження співробітників для участі у НМФ. Запрошення, що видаються учасникам НМФ від імені оргкомітету Організатора НМФ, згідно з вимог існуючих директивних документів, є підставою для відрядження.
Окремі накази МОЗ України та НАМН України щодо цього не видаються.